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Programme de compétences pratiques en administration – MS Teams

Le Programme de compétences pratiques en administration comprend quatre cours axés sur le soutien aux employés qui cherchent à développer leurs compétences dans les domaines énumérés ci-dessous.

Les participants au programme ne devront remplir qu’un seul formulaire d’inscription aux quatre cours; un certificat d’achèvement du GN sera délivré aux personnes qui auront terminé le programme en entier.

Les candidatures des employés et employées du GN qui ne veulent suivre que certains cours seront acceptées et mises sur une liste d’attente, la priorité étant accordée aux personnes qui se sont inscrites au programme dans son ensemble. Si des places sont disponibles à l’approche du début des cours, nous communiquerons avec les personnes dont les noms figurent sur la liste d’attente.   

Cours no 1 : Rédaction de procès-verbaux efficaces – Les 16 et 17 septembre 2021,
13 h 30 à 17 h HNE

Ce cours propose des techniques pour planifier l’ordre du jour des réunions et rédiger des procès-verbaux efficaces. Les participants étudient différents modèles pour présenter les procès-verbaux de manière claire et concise. Le cours comprend des conseils pour les moments précédant et suivant la réunion qui rendent la rédaction des procès-verbaux plus efficace.

Les participants à ce cours apprendront à :

  • Appliquer une procédure pour la rédaction de procès-verbaux
  • Utiliser des techniques permettant d’améliorer la rapidité et la précision de la prise de notes lors des réunions
  • Convertir les notes de réunion en procès-verbaux impeccables, à l’aide de différents formats de procès-verbaux

Cours no 2 : Compétences en gestion de projets pour les professionnels de l’administration – Les 21 et 22 septembre 2021, 9 h 30 à 16 h 30 HNE

Les professionnels de l’administration sont souvent sollicités pour prendre en charge un projet du début à la fin. Ces projets peuvent aller de conférences et de réinstallations physiques à de grands événements et à la gestion du changement. Mettre en pratique les compétences en gestion de projets permet de réussir dans ces tâches.

Les participants à ce cours apprendront à :

  • Entreprendre des projets complexes en toute confiance
  • Mener à bien des projets en respectant les délais et le budget et en répondant aux attentes
  • Prévoir l’inattendu, gérer les risques et trouver des occasions susceptibles d’ajouter de la valeur
  • Exploiter l’énergie des équipes pour mettre sur pied de meilleurs projets
  • Suivre les projets pour repérer les écarts et procéder aux ajustements nécessaires
  • Utiliser le langage de la gestion de projet

Cours no 3 : Rédaction de rapports – Le 23 septembre 2021 – 9 h 30 à 16 h 30 HNE

Ce cours vous aidera à produire des rapports efficaces et des propositions gagnantes en beaucoup moins de temps. À obtenir des techniques de planification, des lignes directrices sur la rédaction claire, grammaticale et concise, ainsi que des conseils visant à accroître l’impact et la force de persuasion. Ce cours à la fois pratique et amusant offre des possibilités de revoir ses pratiques et de s’améliorer. Vous pouvez apporter des échantillons de votre travail afin de les faire évaluer par l’instructeur.

À la fin de ce cours, les participants auront appris à :

  • Planifier leurs propositions et leurs rapports de façon claire et logique
  • Définir les besoins et les intérêts de leurs lecteurs
  • Écrire de façon convaincante afin de répondre aux besoins de leurs lecteurs
  • Écrire de façon claire, concise et efficace
  • Accroître leur puissance et leur force de persuasion
  • Développer un style et un ton professionnels

Cours no 4 : Procédures administratives de bureau – Le 28 septembre 2021 – 9 h 30 à 16 h 30 HNE 

Des procédures administratives efficaces sont essentielles au succès de toute organisation. Les participants apprendront comment un classeur de procédures administratives démontre le professionnalisme et l’efficacité dans un bureau. Les stratégies et procédures administratives sont un lien vital entre la vision d’une organisation et ses activités quotidiennes.

Les participants à ce cours apprendront à :

  • Organiser un classeur pour une référence et une utilisation rapides
  • Mettre au point des procédures
  • Préparer des listes de contrôle
  • Rassembler les bons outils

À noter : 

Tous les employés et employées du GN sont invité(e)s à s’inscrire à ce programme (le nombre de places disponibles étant limité), mais les cours seront offerts à l’heure normale de l’Est (HNE). Les participants seront tenus de suivre le programme dans son ensemble et de respecter le fuseau horaire et les horaires des cours.  

Date de début: 
Jeudi, septembre 16, 2021
Date de fin: 
Mardi, septembre 28, 2021
Lieu: 
MS Teams
Collectivité: 
Toutes les régions du Nunavut
Région: 
Qikiqtaaluk
Nom du contact: 
Peter Autut
Date limite d’inscription: 
Mercredi, septembre 15, 2021

Formulaire de demande

Le formulaire doit être téléchargé, imprimé, rempli, signé par l’employé(e) et le superviseur de l’employé(e). Les inscriptions sont acceptées selon l’ordre d’arrivée.