Employés

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Adjointe administrative ou adjoint administratif

Localité: 
Rankin Inlet
Référence: 
05-505945
Type d’emploi 2: 
Permanent
Salaire: 
$59,826
Indemnité de vie dans le Nord: 
$18,517.00
Date de clôture: 
Friday, avril 3, 2020

Il s’agit d’un poste de nature très délicate. Aussi une vérification satisfaisante du casier judiciaire et de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables est requise.

Conformément à la directive 518 du Manuel des ressources humaines, cette offre d’emploi s’adresse uniquement aux Inuites et Inuits du Nunavut.

Le service correctionnel du ministère de la Justice joue un rôle déterminant au sein du système de justice pénale en protégeant les collectivités grâce à la gestion et au contrôle de la délinquance. Cette division gère tous les aspects de la détention et soutient les contrevenants en leur permettant d’apporter des changements de comportement et d’attitude positifs.

Relevant du directeur de l’établissement, la ou le titulaire du poste appuie la gestion de projets, et assure le soutien administratif et les services de secrétariat du bureau. À titre d’adjointe ou d’adjoint administratif, vous assurez un fonctionnement efficace et facilitez le travail administratif et d’autres services pour le personnel-cadre ou de première ligne pour faire en sorte que les questions de la clientèle, les factures et tout autre tâche et processus de bureau soient traitées par ordre de priorité ou acheminées vers les autorités administratives compétentes, le cas échéant. Vous occupez un poste essentiel à la bonne marche du bureau. Vous faites en sorte que le personnel de première ligne et de supervision soit soutenu de manière efficace. Vous travaillez sous un minimum de supervision. En conséquence, vous devez travailler de façon précise et autonome même en situation de stress dans un milieu où les dossiers sont nombreux et les contraintes temporelles serrées.

La candidate ou le candidat recherché possède les connaissances et compétences suivantes : bien connaitre les pratiques et procédures; maitriser les formats de la correspondance d’affaires, incluant les graphiques, la grammaire et l’orthographe ainsi que les politiques, règlements et statuts relatifs aux organismes gouvernementaux, aux syndicats et à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée; être à l’aise en matière de relations humaines; savoir utiliser les applications informatiques pour procéder à l’entrée et la collecte de données, y puiser des informations; éditer et corriger une variété de correspondances, documents et rapports; être en mesure de produire des feuilles de calcul et d’utiliser les bases de données; assurer le contrôle de stocks des fournitures de bureau et de la cafétéria.  Au moins, une 10e année scolaire et une année d’expérience comme employée ou employé de bureau ainsi qu’un permis de conduire de classe 5 sont exigés pour ce poste.

Les langues officielles du Nunavut sont l’inuktut, l’anglais et le français.

La maitrise de plus d’une de ces langues constitue un atout.

Une combinaison jugée acceptable d’études, de connaissances, d’expérience, d’aptitudes et de compétences pourrait être prise en considération.

La connaissance de la langue, des localités, de la culture et du territoire des Inuits et de l’Inuit Qaujimajatuqangit constitue un atout.

Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir de futurs postes vacants.

 

 

 

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